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关于研究生学位论文撰写的规定MBA论文写作要点及体例参考

减小字体 增大字体 作者:591代写毕业论文网  来源:http://www.591lw.com  发布时间:2012-10-21 23:57:00

 关于研究生学位论文撰写的规定

研究生学位论文是研究生从事科研工作的成果的主要表现,它集中表明了作者在研究工作中获得的新的发明、新观点、理论或见解,是研究生申请硕士或博士学位的重要依据,也是科研领域中的重要文献资料和社会的宝贵财富。为了提高研究生学位论文的质量,做到学位论文在内容和格式上的规范与统一,结合我校实际,经研究,现对博士、硕士学位论文撰写、印制规格做出如下规定:

一、学位论文一般应包括下述几部分

(一)题目

题目应以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合,能概括整篇论文最重要的内容,必须用心斟酌选定。对论文题目的基本要求是:准确得体,简短精炼,外延和内涵界定恰如其分,醒目,一般不宜超过20个字。若简短题名不足以显示论文内容或反映出属于系列研究的性质,则可利用正标题、副标题的方法解决,可通过副标题对正标题进行补充、延伸或限定,标题应避免使用不常见的缩略语、字符代号和公式等。

(二)学位论文独创性声明和使用授权声明

(三)中文摘要

论文第2页为中文摘要(博士论文为3000字左右,硕士论文为1000字左右), 摘要的作用是读者不必阅读论文全文即能获得论文的必要信息。摘要应说明本论文的研究目的和重要性、研究方法、研究的主要内容、获得的基本结论或研究成果。要突出本论文的创造性成果和新见解,语言力求精炼、准确。在论文摘要的末尾另起一行,注明论文的关键词。关键词是从论文中选取用以表示全文主要内容信息的单词或术语,一篇论文可选取3~8个关键词;多个关键词之间应用分号“;”分隔。中文关键词应尽可能用《汉语主题词表》等词表列示的规范词,以便检索。

(四)英文摘要(Abstract)

论文第三项为英文摘要,应语句通顺,语法正确,能正确概括文章的内容(博士论文2 000个单词左右,硕士论文800个单词左右)。最下方一行为关键词(Key words),可选取3~8个关键词,英文关键词应与中文关键词一一对应。

(五)目录

目录既是论文的提纲,也是读者阅读论文的指南,目录中必须标明页码,页号从正文开始连续编排直至全文结束。目录中的页码应与正文中的页码一致。

(六)正文

正文是学位论文的主体(学科专业不同,论文的选题不同,可以有不同的写作方式),要求论点明确,论据翔实、可靠,论证充分、有力。正文应做到层次分明,脉络清晰,合乎逻辑。每一逻辑段落可冠以适当标题(章、节、分标题、小标题等)。正文结构一般由引言(导论)、文献综述(文献回顾)、社会实践阐述、理论分析论证(设定分析前提与建立基本模型)、实证分析检验、结论等部分组成。正文段落的划分,应视论文性质与内容而定,正文层次序号全文应一致。论文的结论部分,应反映论文中通过实验、观察研究并经过理论分析后得到的学术见解,是学位论文最终和总体的结论。结论部分的写作要求准确、精练,结论的内容一般应包括:本文研究结果说明了什么问题;对前人有关的看法作了哪些修正、补充、发展、证实或否定;本文研究的不足之处或遗留未予解决的问题,以及对解决这些问题的可能的关键点和方向。博士学位论文字数应不少于10万字,硕士学位论文字数应一般不少于2万字。

论文写作力求文字凝练,语言流畅,专业术语准确,避免语言晦涩、用词生僻、文理不通。应严格执行GB3100~3102—1993《量和单位》规定的名称、符号和书写规则;汉字的使用应当符合国家通用语言文字的规范和标准,按照《第一次汉字简化方案》、GF1001—2001《第一批异形词整理表》等的要求,使用规范汉字。除特殊需要外,不得使用繁体字、异体字等不规范汉字。注意《第二次汉字简化方案(草案)》早已被明令废止,不再使用。按照GB/T15835—1995《出版物上数字用法的规定》,凡是可以使用阿拉伯数字且很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。标点符号的使用,执行GB/T15834—1995《标点符号用法》的规定。

(七)注释

学位论文的作者应当树立良好的学风和遵守学术规范,引用的文献、资料及其他人的观点必须注明出处,引用论点必须准确无误,不能断章取义。对正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明可以采用注释方式处理。注释一律采用脚注方式,注释序号用数字加圆圈标注(如①、②…)。脚注采用当页单独排序的方式。每篇学位论文的注释,博士论文不得少于50个,硕士论文不得少于30个。

注释标注格式分为以下几种:

第一,非连续出版物

普通图书的标注格式

(1)著作

标注顺序:责任者/著作名/出版者/出版年/页码

示例:

①刘少奇:《论共产党员的修养》(修订2版),人民出版社,1962年,第76页。

②许毅等:《清代外债史论》,中国财政经济出版社,1996年,第95页。

(2)析出文献

标注顺序:著者/析出篇名/文集编者/文集题名/出版者/出版年/页码

示例:

①杜威·佛克马:《走向新世界主义》,王宁、薛晓源编《全球化与后殖民批评》,中央编译出版社,1999年,第247-266页。

②范文澜:《论中国封建社会长期延续的原因》,《范文澜历史论文选集》,中国社会科学出版社,1979年,第41页。

古籍的标注格式

标注顺序古籍一般应标注责任者/书名/卷次或责任者/篇名/部类名/卷次/版本(如果需要,作者前也可标注朝代名)

示例:

①杨时:《陆少卿墓志铭》,《龟山集》卷34,《四库全书》本。

②(晋)慧远:《沙门不敬王者论》,《弘明集》卷5。

第二,连续出版物中析出文献

期刊文章

标注顺序:著者/篇名/期刊名/年期

①何龄修:《读顾城〈南明史〉》,《中国史研究》,1998年第3期。

报纸

标注顺序:著者/篇名/报纸名称出版年月日/版次

示例:

①仲伟志:《2005中国改革交锋录》,《经济观察报》2005年10月3日,第37版。

第三,外文文献

引用专著(编著、译著)标注顺序:(1)作者;(2)书名(斜体,主体词首位字母大写);(3)出版地点及出版机构;(4)出版时间;(5)页码(引文在原书跨页的,页码间用连接号(如“pp.3-4”)。

示例:

①Basar,T. ,G. J. Olsder,Dynamic  Noncooperative Game Theory,New York: Academic Press,1982,p.123.

引用期刊中的析出文献标注顺序:(1)作者;(2)文章名;(3)刊物名(斜体);(4)卷期号;(5)出版时间;(6)页码。

引用文集中的析出文献标注顺序:(1)作者;(2)文章名;(3)编者;(4)文集名(斜体);(5)出版地点、出版机构及出版时间;(6)页码。

①Heath B. Chamberlain, On the Search for Civil Society in China. Modern China, vol.19,no.2(April 1993),pp.199-215.

②R. S. Schfield, The Impact of Scarcity and Plenty on Population Change in England. In R. I. Rotberg and T.K. Rabb(eds.), Hunger and History: The Impact of Changing Food Production and Consumption Pattern on Society. Cambridge:  Cambridge University Press, 1983, p.79.

第四,电子文献或网络资源

对于非纸张型载体的电子文献或网络资源,需要注明文献出处或电子文献的可获得的详细地址。

示例:

①法 悟:《 十一五规划“建议”透出十一大亮点》,http://finance.people.com.cn/GB/1045/

3774999.html.

②张勇:《世界经济离不开中国参与》,http://www.people.com.cn/GB/paper39/15940/

1409094.html.

(八)文后参考文献

著录参考文献可以反映论文作者的科学态度和论文具有真实、广泛的科学依据,也反映出该论文的起点和深度。文后参考文献是在学术研究过程中,对某一著作或论文的整体的参考或借鉴(征引过的文献在注释中已注明,不再出现于文后参考文献中) 。基本要求如下:

(1)学位论文中列出的参考文献必须是与论文有密切关系的重要文献,无关的一律不得列入。一般要求博士论文在80个以上,硕士论文在50个以上,其中要有一定的外文文献;

(2)文献排序按照作者姓名的英文字母顺序排列,参考文献序号用方括号标注; 文后参考文献不注页码;

(3)文后参考文献的著录项目及次序与注释基本相同。

示例:

[1] 范文澜:《论中国封建社会长期延续的原因》,《范文澜历史论文选集》,中国社会科学出版社,1979年。

[2] 吕叔湘、朱德熙:《语法修辞讲话》,中国青年出版社,1979年。

[3] 金一虹:《非农业过程中的农村妇女》,《社会学研究》1998年第5期。

英文文献的标注方式:

责任者(作者)姓氏在前,名字在后;析出文献题名用正体,出版物名称用斜体;文献纯系英文,句末用英文句点,如中英文混用,句末用中文句号。

示例:

[4] Polo,M.,The Travels of Marco Polo. Translated by William Marsden,Hertfordshire: Cunberland House,1997.

[5] Daily,G.,Ehrlich,P.,Polulation Extinction and the Biodiversity Crisis,In Perrings,C.,et al (eds.),Biodiversity Conservation. Dordrecht: Kluwer Academic Publishers,1995.

[6] Basar,T. ,G. J. Olsder,Dyanmic  Noncooperative Game Theory,New York: Academic Press,1982.

对于非纸张型载体的电子文献或网络资源,需要注明文献出处或电子文献的可获得的详细地址。

示例:

[7]法 悟:《 十一五规划“建议”透出十一大亮点》,http://finance.people.com.cn/GB/1045/

3774999.html.

[8] 张勇:《世界经济离不开中国参与》,http://www.people.com.cn/GB/paper39/15940/

1409094.html.

(九)后记

后记主要是作者的致谢辞和其他需要说明的事情,篇幅不得超过一个页码。后记也可不写。

 

二、学位论文的印制

(一)学位论文装订的排列顺序是:

论文外形尺寸以A4本为准。装订顺序为:封面、独创性声明和学位论文版权使用授权书、序或前言(必要时)、中文摘要和关键词、英文摘要和关键词、目录、正文、参考文献、后记(为选择项)、附录(必要时)、封三、封四。

(二)学位论文的印制规格及要求

1、学位论文和摘要应用规范的汉字打印。中英文题头(英文一律用Abstract)用小3号字体,正文内容一律用小4号宋体,行距为1.25倍行距。

正文中的图与表需要注明图序(序号)与图题(图的名称)、表序(序号)与表题(表的名称),图、表中文字用六号书宋排版。图表标号采用如下方式:

表1-1,1-2,……表6-1,6-2,……(标在表上方左上角处);表的名称与表的序号同行,排在表的上方。

图1-1,1-2,……图6-1,6-2,(标在图的下方);图的名称与图的序号同行,排在图的下方。

2、论文用A4纸(210×297mm)标准大小的白纸双面打印。

3、论文在打印时,纸张四周留足空白边缘,每页上方(开头)和左侧(订口)应分别留边30MM,下方(地脚)和右侧(切口)分别留边25MM

4、学位论文一律在左侧装订,要求装订、剪切整齐,便于使用。

5、论文封面要求统一使用150克白色布纹纸,内页用80克进口双胶纸。封面应包括以下内容(式样详见附件2):

(1)分类号。必须在封面左上角注明分类号,一般注明《中国图书资料分类法》的类号,同时尽可能注明《国际十进分类法UDC》的类号。

(2)密级。论文必须按国家保密法规的规定在右上角注明密级(如系公开型论文时可不注明密级)。

(3)编号。中南财经政法大学的编号为10520,标注在封面右上角。

(4)论文题目。题目必须用楷体标准一号字标注于明显的位置,应集中概括论文最重要的内容,一般不超过20个字,以便于选定关键词和编制题录。题目不能用缩略词、首字母缩写字、字符、代号等,题目语意未尽,可用副标题补充说明。

(5)研究生姓名。

(6)指导教师姓名、职称。一律以批准为本人的导师为准,如有变动,应正式提出报告,经批准后方可变动。

(7)学科门类。

(8)专业名称。学科专业名称必须是我校已有学位授予权的学科专业,并按国家颁布的学科专业目录中二级学科名称印制。

(9)研究方向。

(10)论文提交日期。

(11)论文书脊(专指博士学位论文)。标明论文题目,学位授予单位。

三、电子版学位论文

除按规定印刷论文外,还需提交与印刷论文相同格式的电子版学位论文(建议采用Word格式),在办理离校手续前以软盘、光盘或通过电子邮件交送学校图书馆。具体要求见《关于研究生学位论文缴送有关事项的通知》(**大研字〔2005〕13号)。

 

 

  MBA论文写作要点及体例参考

第一节  MBA论文写作规范要点

一、论文标题

论文的正式主标题一般不应超过20个字。

二、摘要和关键司

中文摘要的正文字数应控制在800~1000字,摘要末尾另起一行附有3~5个论文关键词。关键词是反映论文主要论述内容的术语,多个关键词之间应用“;”分隔。 英文摘要内容应与中文摘要保持一致,字数应控制在800单词左右,末尾应附与中文摘要关键词对应的3~5个Key-words,并用“;”隔开。

三、正文

由于论文类型的不同,正文的构成部分也不尽相同,但一般由文献综述、现状及问题分析、理论或实证分析、结论或政策含义等几大部分构成,正文字数一般不少于2万字。论文应主题集中,围绕一个中心展开,中心明确,主题突出;没有明显错误的观点;正文内容与标题相吻合。正文的结构编排一般可分为章、节、目,具体体例详见本章第二节。

四、注释

MBA学位论文的注释原则上不应少于30个。注释一律采用脚注,脚注采用当页单独排序的方式。注释采用连续编号,标号应用小圆圈圈住,如①、②、③、……。注释格式详见第一章中关于注释格式的说明。

五、参考文献

参考文献应是与论文重要内容相关的文献,无关文献一律不得列入。MBA学位论文参考文献原则上不应少于30个,其中应包括一定数量的外文原著或论文,原则上不得少于5个。参考文献格式详见第一章中关于参考文献格式的说明。

六、附录

附录是论文主体的补充项目,但并非必要。

附录是把一些不便于写入正文的有关资料附于论文主体的后边,另行编号排列。例如:

1. 某些重要的原始数据、数学推导、计算程序、框图、调查问卷等;

2. 编入正文有损于编排的条理性,但对论文之完整性却又是不可缺少的材料,包括比正文更详尽的研究方法、更深入的证明技巧等;

3. 由于篇幅过大或取材于复制品而不便于编入正文的材料;

4. 对于一般读者并非必要,们对于本专业同行有参考价值的资料;

5. 不便于编入正文的罕见珍贵资料。

附录采用五号宋体字,如有多个附录,应按“附录1. 附录2……”编号。附录应放在注释之后,参考文献之前。

七、后记

后记的内容主要包括作者对导师和其他给予帮助、支持的人的致谢辞,以及其他需要说明的问题。后记的篇幅不得超过一个页码。

八、公开发表的科研成果

作者在攻读学位期间的科研成果,应在学位论文末按照发表时间的先后顺序列出,单独在最后一页附上。

 

第二节  MBA学位论文撰写体例参考

一、             层次和标题

论文标题层次不宜太多,格式要统一。层次编排的格式体题一般有以下两种(可越级,但要做到全文统一)。

1.体例一

(1)章的标题。章的标题序号通常按“第一章  XXX、第二章  XXX”表示,章的名称与编号用两空格隔开。如:“第一章  文献综述”。

(2)节的标题。节的标题序号通常按“第一节  XXX、第二节  XXX”表示,节的名称与编号用两空格隔开。如:“第一节  委托—代理理论的贡献”。

(3)一级标题。一级标题用大写“一、XXX、二、XXX……”编号,注意序号后用“、”,如:“一、委托—代理理论中的信息问题”。一级标题不能用标点符号结束,该级标题下正文内容一般换行。

(4)二级标题。二级标题用“(一)XXX,(二)XXX……”编号,注意序号后直接接标题,如:“(一)信息问题产生的渊源”。一级标题不能用标点符号结束,该级标题下正文内容一般换行。

(5)三级标题。三级标题用“1.XXX,2.XXX……”编号,注意序号后用“.”,如:“1.信息理论的代表人物”。三级标题可以用句号结束,后述内容不换行;也可不以标点符号结束,但后述内容需换行。

(6)四级标题。四级标题用“(1)XXX,(2)XXX……”编号,注意序号后直接接标题,如:“(1)斯蒂格勒”。四级标题用句号结束,后述内容不换行。

一般不再采用五级及以下的小标题。

2.体例二[微软用户1] 

上述四级标题也可依次采用如下体例:

1. 文献综述

1.1 委托—代理理论的贡献

1.1.1 信息问题产生的渊源

1.“信息理论”的代表人物

(1)斯蒂格勒。XXXXXXXX。

一般不再采用五级及以下的小标题。

标题的格式应注意以下几个常见问题:

1.   目录标题和正文标题要严格一致。

2.   一般每段段首空两字。同层次段落的缩进要全文统一。

3.   标题中不用句号、分号、着重号、书名号、隐讳号等;标题中可用可不用的标点符号有问号、叹号、省略号;其他标点符号在标题中的用法与在通常行文中的用法基本相同。标题末一般情况下不加标点符号。

4.   如果只有1.1.1而无1.1.2等后续编号的情况,无须编号。

5.   几个细节问题:“第一”后面的标点是“,”不是“、”;阿拉伯数字标题号是“1.”不是“1、”;中文数字标题号是“一、”不是“一,”。

6.   标点符号使用方法,可参见《标点符号用法》(GB/T15834-1995)。

二、             图、表、文一致

1.   图、表每一章分开连续编号,图(表)必须在正文中提及,一律不用“如下(上)图(表)所示”,正确的表达方式为:如 “表2-1” 、“图2-3”所示(编号的连接号为半字线,即1/2汉字宽)。

2.   图应有图序号和图题;表应用表序号和表题。图题在图的下方居中,表题在表的上方居中。图(表)题在图(表)序号后,二者间隔一个汉字距离。如:

3.    

表2-1 ×市GDP与固定资产投资状况  单位:亿元

年份

GDP

固定资产投资

1998

889

246

1999

920

306


              图2-3 ×公司近年销售额变化趋势  

4.   表跨页时要加表头,并在表格的右上角加“(续表)”标志。

5.   一般图(表)文字比正文小一号。如正文5号字,图(表)文字用小5号。

三、             名词术语统一

    术语(或常用语)应严格做到标准化及全文一致、图文一致。在术语后注英文时,一般术语都采用小写正体,如:投资收益率(return on investment,ROI)。只有地名、人名、组织等专有名词,首字母才大写。

四、             数字的用法

1.  应当使用阿拉伯数字的情况

²         具有统计意义的数字(如“6个功能”等);

²         10以上的数字;

²         物理量值中的数字(如1m5克);

²         非物理量量词前的数字(如11张纸、20元);

²         公历世纪、年代、年、月、日、时、分、秒(如公元前12世纪、20世纪80年代、3月15日、11时30分、11:30);

²         代号、序号,引文中的版次、卷次、页码等(如7号文件、180次列车、第2版)。

除下文所述应使用汉字的情况外,凡可以用阿拉伯数字而且很得体的地方均应使用阿拉伯数字,遇特殊情形或为避免歧义可以灵活变通,但全文体例应相对统一。

2. 应当使用汉字的情况

²         固定搭配和习惯用法中的数字,成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中的数字(如四肢、一方面、星期五、七绝、二万五千里长征、三心二意、三百六十行、三个代表);

²         相邻两个数字连用表示概数(如三五天,二三百次);

²         带有“几”字的数字表示约数(如几百米、十几人、三百几十天);

²         非公元纪年(如清咸丰十年、民国二十五年、辛巳年二月二十一日正月十五)。

3. 使用阿拉伯数字和汉字两可的情况

²         整数一至十若出现在具有统计意义的一组数字中要用阿拉伯数字,其他情况下两可,但要照顾上下文,注意局部统一(如六条意见、6条意见、三个百分点、3个百分点);

²         部分表示序列的数字(如第十届全国书市、第10届全国书市、排名第十二位、排名第12 位);

²         用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“约”、“来”、“许”、“近”等表示约数的数字(如二十多件、20多件、十余位、10余位、三十来岁、30来岁、七时许、7时许)。

以上情况用数字还是汉字可根据具体环境灵活运用,但要注意局部体例的统一。

4. 与数字相关的常见问题

(1)年代表示。举例如下。

正确用法

错误或不当用法

1998年

98年

20世纪80年代

80年代、二十世纪八十年代、1980年代

19世纪四五十年代

19世纪四、五十年代

12—15世纪、1970—1999年、9—12月、6月底—8月底        (中间用-字线)

 

鲁迅(1881—1936)

鲁迅(1881~1936)

 

(2)表示数字范围用“~”线,还要避免引起歧义。美元不应使用“$”符号,应直接使用“美元”二字。举例如下。

正确用法

错误或不当用法

45%~80%

45~80%、45%-80%

2万~30万

2~30万、2-30万

4~6年、2500~3000元

4-6年、2500-3000元

100美元

$100

1/3

三分之一

30%

百分之三十

 

(3)“百”、“千”不能作为单位跟在数字后面,“万”、“亿”则可以。例:538 000 000为便于阅读可写为“53 800万”或“5.38亿”,一般不写为“5亿3千8百万”。另举例如下。

正确用法

错误或不当用法

300、3000、300万、3000万、300亿

3百、3千、3千万、3百亿

53 800万、5.38亿

538 000 000

 

(4)四位数以上的数字一般应采用三位分节法,节与节之间空1/4格。也可不分节,全文统一即可。年份、页数、标准号、仪器型号不能用三位分节法。

 

(5)表示概述的两个连用数字间不用顿号。概述、约数要避免表意重复。举例如下。

正确用法

错误或不当用法

三四百

三、四百

二十七八

二十七、八

有三四十个

有三四十个左右

约有一百人、有一百来人

约有一百来人

    5.数字的使用可参见《出版物上数字用法的规定》(GB/T15835-1995)。

五、             外文字体的应用

1. 下列符号使用正体

²         计量单位符号,如:m(米)、L(升)、M(106),k(103)等;

²         有定义的已知函数符号,包括对数函数、三角函数以及特殊函数等符号,如:exp,ln,log,sin,cos等;

²         已定义的算子,如:d(微分),∂(偏微分),∫(积分),Δ,∑,∏,C(组合),T(矩阵转置),r(矩阵的秩)等。

²         缩写字,如:lim,max,min,det,inf,var,cov,corr等;

²         值不变的常数,如e,π(代表具体常数时用正体,若只代表普通变量则用斜体);

²         化学元素符号,如:Zn,H,pH等;

²         英文术语首字母缩写而成的量、符号,如:ISO,GDP,NPV,PV等;

²         5个特殊集合的符号用黑正体或空心正体。如:N(自然数集)、Z(整数集)、Q(有理数集)、R(实数集)、C(复数集)。

2. 下列情况使用斜体

²         所有的数学变量及一般函数均为斜体,如:x,y,X,Y,f(x),点A,线段AB,a和b(表示常数的参数),行列式D;

²         物理量符号,如p(压强);

²         表示矢量、张量和矩阵的符号用黑斜体,如:向量β,矩阵W。

六、             数学公式的编排

1.   较简单且不需给出式号的叙述性公式可以串行排在正文行间;重要的或较复杂的公式应单独占行居中排。

2.   若公式前有简短文字,如“解、证、设、得、即、因此”等,文字顶格写,公式仍居中写,公式末不加标点。公式如编号,序号加圆括号排在公式右侧行末顶边线。

3.   公式中各符号的意义和计量单位应按式中出现的顺序予以注释。注释书写格式建议以下几种(以 为例)。可以任选一种,但全文应统一。

第一种

式中:I——电流,单位为A;

U——电压,单位为V;

R——电阻,单位为Ω。

第二种

式中  I——电流(A);

U——电压(V);

R——电阻(Ω)。

第三种

式中,I是电流,单位为A;U是电压,单位为V;R是电阻,单位为Ω。

第四种

式中,I是电流(A);U是电压(V);R是电阻(Ω)。

七、             译文中的人名和地名

1.   英文人名可译可不译,但要全文统一。在不知名人名、地名第一次出现时要附外文原名。

2.   推荐做法:第一次出现时用译名,并在紧跟其后的括号中附外文原名,以后出现时只用译名。

3.   公司和机构的名称,能确认中文译名的,第一次出现时把英文名用括号括起来附在中文名之后,以后再出现时只用中文译名;不能确认译名的,可以直接用英文名,如:Tsynk Corporation 译为Tsynk公司。

八、             注释、参考文献

1.          脚注:脚注编号在文章当页连续编号,采用①、②……格式。

2.          参考图书:作者:书名,版本(第1版不注),出版社,出版年,参考页码。

如:卢家仪,蒋冀主编:《财务管理》,第2版,清华大学出版社,2001年,第196~200页。

比尔·盖茨:辜正坤译,《未来之路》,北京大学出版社,1996年。

3.          参考期刊中的文章:作者:文章名,期刊名,出版期号。

如:刘建文,李刚:《二十世纪末期的中国税法学》,《法学研究》,1999年第2期。

4.          参考论文集:著者:论文题名,见:文集编者:文集名,版本(第1版不注),出版者,出版年。

     如:郑泉水:《力学基础性研究与前沿课题》,见:杨卫,郑泉水,靳征谟主编:《走向21世纪的中国力学》,清华大学出版社,1996年。

5.          外文书籍的参考文献和资料来源,可直接采用英文原文格式。

九、             标点符号

1.   逗号、分号、顿号和句号

²         列举并列词语时一般用顿号而不用逗号,英文单词的并列参照此项或全文统一用逗号;

²         列举并列内容时一般用分号;

²         用分号隔开的内容中不能包含句号;

²         每一层次叙述完后用句号,尽量不用分号。

2.   冒号的使用,要注意避免出现冒号套冒号

例如:“依据对被投资单位产生的影响,长期股权投资可分为以下四种类型:(1)控制:指有权决定一个企业的财务和经营决策,并能据以从该企业的经营活动中获取利益。(2)共同控制:指……”

    上面的例子是在第一个冒号的范围内又用了冒号,影响读者正确理解作者的原意,且易产生歧义。应将“四种类型”后的冒号改为句号。

3.   引号的用法:整句引文,引文句末的标点应置引号内;局部引文,引文末尾应无标点。

例:俗语说“惊蛰多栽树,春分犁不闲。”

    我跳下车来,说了声“爷爷再见”就往家里走。

如同一位校长所说,一个有特色的标识“使学校在校友、捐赠人和学生的眼中显得与众不同”。

4.   一些常用符号不要错用、混用,如:减号不要与一字线、连接号等混用,乘号不要用“X”。

5.  注意以下标点符号的写法

²         冒号:(居下,表示几点几分用冒号,如8:30)

²         比号∶(居中,如2∶3)

²         省略号……(居中,中文省略号为6个点,英文为3个点)

²         破折号——(居中,双连线,2个汉字宽)

²         连接号(有3种形式)

¨          一字线“—”:连接时间、地名等,如1980—1985年,北京—广州;表格中表示“未发现”

¨          半字线“–”:连接相关词语构成复合名词,如任–洛二氏溶液;连接数字、字母构成序号、代号等,如表2-3

¨          浪纹线“~”:连接数字或代表数量的字母表示数值范围,如3~5名、20%~30%

十、             文字需注意的问题

1.关于异形词

异形词指在现代汉语中并存并用、音同或音近、同义而异形的词语。如:扁豆(萹豆)、名副其实(名符其实)、搭档(搭当)、丰富多彩(丰富多采)、勾画(勾划)、刻画(刻划)、纪念(记念)、门槛(门坎)、纽扣(钮扣)、日食(日蚀)、折中(折衷)、装潢(装璜)等。

以上列举的异形词,括号外的为《现代汉语词典》中的首选词,括号内的为《现代汉语词典》中的参选词。使用时都是正确的。但考虑出版物在使用语言方面的引导和示范作用,应选用首选词,以逐步淘汰参选词。对于把握不准的词,可查阅《现代汉语词典》和《第一批异形词整理表》(2002年3月31日试行)。

2.常见文字错误举例

正确用法

错误或不当用法

正确用法

错误或不当用法

涉及

涉及到

好像、图像、形象

好象、图象、形像

其他

其它

订单、订购、签订、制定

定单、定购、签定、制订

以致、以至于

以致于

赢利

盈利

惟一、惟有

唯一、唯有

非营利组织

非盈利组织、非赢利组织

即使

既使

盈余、盈亏、扭亏为盈

 

自己

自已

作为、作弊、作废、运作、炒作、作调查、作总结、自作主张

 

简练

简炼

账户、账号

帐户、帐号

做工、做官、做主、当做、看做、做笔记、做出回答、做会计分录

 

折中

折衷

抵消

抵销

做法/作法、叫做/叫作、称做/称作(全文要统一)

 

撤销

撤消

无须

无需

成分

成份

必需品

必须品

明日黄花

昨日黄花

 

3.常见的国家、地区、机构名称错误

不可把台湾、香港、澳门列入国家行列。不得不混合排列时,必须注明“国家和地区”。在提到“台湾”、“香港”、“澳门”时应在其前加“中国”或者“台湾省”、“台湾地区”、“香港特别行政区”、“澳门特别行政区”。另外,不用“中国大陆”的说法,应用“中国内地”。

外国的国名、机构名必须准确。例如:“苏联”已不是国家名;“北朝鲜”也不是国家名;“欧洲经济共同体(欧共体)”已改为“欧洲联盟(欧盟)”。

 


建议不采用这种体例!

 
 

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